Document juridic
Păstrarea și ștergerea datelor și documentelor
Versiune document: retention-2026-09-05-v1. Data versiunii: 05.09.2026.
Această politică descrie criteriile după care CRT-INSTALATII SRL păstrează, șterge sau anonimizează datele și documentele asociate comenzilor D.T.A.C. instalații.
Regula generală
Documentele și datele sunt păstrate conform obligațiilor și termenelor prevăzute de legislația în vigoare. Nu se aplică o ștergere automată arbitrară după un număr fix de zile pentru proiecte sau documente.
Păstrarea este limitată la ceea ce este necesar pentru executarea contractului, validarea documentelor, livrarea proiectului, facturare/evidență contabilă, securitate, audit, gestionarea reclamațiilor și apărarea drepturilor.
Fișierele încărcate și livrabilele
În arhitectura decisă, fișierele încărcate de client și fișierele finale livrate sunt tratate ca transfer temporar prin infrastructura ClausWeb. Ele nu se păstrează ca fișiere efective în baza de date.
După primire, validare, clarificare sau livrare, fișierele temporare pot fi șterse de pe server atunci când nu mai sunt necesare pentru procesarea comenzii sau pentru obligațiile/drepturile aplicabile. Sistemul păstrează în schimb metadata necesară: identificator comandă, status, momente relevante, dovada încărcării/livrării, checksum-uri tehnice unde sunt folosite și auditul operațional.
Date operaționale, plăți și facturi
Baza de date păstrează evidența comenzilor, datele de contact și facturare, statusurile, termenele, evenimentele de plată NETOPIA, referințele facturilor FGO, rambursările unde există, cererile de clarificare, dovada livrării și acceptările juridice versionate.
Datele financiar-contabile și documentele justificative sunt păstrate potrivit obligațiilor fiscal-contabile aplicabile. Cererile de ștergere se analizează în raport cu obligațiile legale, cu contractul executat și cu interesele legitime de apărare a drepturilor.
Minimizare și securitate
CRT-INSTALATII SRL nu solicită date care nu sunt necesare fluxului de comandă și nu introduce tracking neesențial fără aprobare separată. Accesul la documente este limitat administratorului și fluxurilor autorizate.
Secret-ele tehnice, parolele și cheile API se păstrează în mecanisme dedicate de environment/secret store și nu sunt publicate în cod, în planul proiectului sau în paginile site-ului.
Operator
CRT-INSTALATII SRL
CUI RO37417679 · J22/959/2017
Plătitor de TVA
Contact
crt.instalatii@gmail.com0754 949 417Sediu social
Strada Constantin C. Popovici, Nr. 8, Ap. 2, camerele 4 și 8, Horpaz, Județ Iași